windows10には標準でメールソフトが入っています

MSアカウントがデフォルトで設定されています
このメールソフトは、OutLookのサブセットです

予定表もついています勿論スマホとも連携が出来ます

この画像は祝日が表示されていません、ちょっと使いづらいので祝日を付けます

また、MSアカウント以外のメールアドレスも登録できるので
メールの一元管理が可能です

メールボックス容量は１５G有りますのでOneDriveの容量を圧迫しません

スマホでの管理はアプリ検索で「OutLook」と入れてダウンロードします
ダウンロードが終わったらMSアカウントを同じものを設定すると自動的に
リンクされます

新規予定を入れる際、詳細設定にすると、メモも入り共有も可能ですが
共有は予定の度に行うと作業が煩雑になる為OneNoteに任せましょう