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よっちゃん224のMILU日記
タイトル アフタースクールの議事録で   おすすめ(17) 2010-11-19 19:34:10

アフタースクールで、議事録書きって一番大変ですよね。

昨日ボクのクラスでは、いかに多くの人にアフタースクールに出席してもらおうかってことで話し合ってきたけど、その派生でいかに書記さんの負担を減らすか話をしました。

 

その話し合った結論の議事録の一例です。

第7回アフタースクール (11月18日 22:00~)

『思い出の場所 ~After School~』
   日直 Aさん、よっちゃん224(敬称略)

1.今日のテーマ
  「・・・・・をどう改善するか」

2.改善するための案
  ①・・・・・する。
  ②・・・・・する。
3.出席者(敬称略)
  Aさん、Bさん、Cさん、よっちゃん224

 

スクールに通ってる人ならわかりますよね。

シンプルですよね。

テーマ、まとめ(結論)、出席者のみ書いて、あとSS付ければ完成。

 

ボクが前回書記やったときは、多くの意見が出されたこともあって、22:30に終わってからいったん落ちてがんばって書いても0時ぎりぎりになっちゃった記憶があります。

これならすぐ書けちゃいました。

 

議論の中味はどうするかっていうと、みんなでコメントで書き合うというもので、決して単なる簡素化ではなくて、まとめ(結論)を明確にしながらみんなの意見を尊重するには、かえっていい、建設的な方法かもしれません。

 

あくまで、1つの試みです。

 

でも、みんなでワイワイ話し合いながら、ちょっとずつでも楽しいMILUとそのスクール生活にしていきたいですもんね。

 

すみません 補足です

この話題は 今もボクのクラスで話題になってますので これからも改善していく途中の話です

簡素化するのはメリットもありデメリットもあります

またこの案はボクのクラスのみんなで話し合ったことなので

みなさんがイイナって思われても 参考にするときはそれぞれのクラスのみんなと話し合ってからにしてくださいね^^

カテゴリ:今日の出来事 > -
コメント(23)
れいりゃん 2010-11-19 09:28:26  
いい案ですよね^^

早速議事録書きにいってきまーす♪
2010-11-19 09:32:03  
わぁ、とても分かりやすい議事録ですね!!
そろそろ書記か司会をやろうと思っていたので
さっそくフォーマットとして使わせて頂きますね^^
よっちゃん、ありがとう^^
ryonna 2010-11-19 10:53:12  
議事録はシンプルにして、みんなで補足していって・・
で、できればそれぉ読んでヵらAS参加できたらぃぃなーって
思ったぉ。
でなぃと・・せっかくコメ書ぃてくれたものが、次に発展しなぃ;
ちょとずつだケド、みんながやりやすぃ方法見つかったらぃぃねー。
kou2 2010-11-19 11:44:09  
忙しい中、ASお疲れ様です^^
ぐみちゃん 2010-11-19 12:38:24  
お疲れ様です✿

このスタイルの議事録を見て、参加できなかった人もコメントして..
それがまた次の話し合いに生かされて行くといいわね♪
pekopeko 2010-11-19 13:28:45  
AS・・・inしていても、リアの用事と重なったりで。。^^;
議事録例・・・参考にさせていただきます^^
Ameonna 2010-11-19 14:43:49  
正直,書記まわってきたら大変そうと思っていたので
この形はいいと思います。
できれば,次回の議題を決めてアップしておいて
当日参加できない人も事前に意見が出せるといいかもと思いました。
チマキ 2010-11-19 15:19:58  
よっちゃんさんありがとう(*^^*)感謝!
ことみ03 2010-11-19 17:27:07  
学校のことはまだ不明ですが、色々あるのですね(`・ω・´)
TAKETEN 2010-11-19 18:23:51  
^^☝Good!
ひぃな24 2010-11-19 18:31:31  
分かりやすいですね♪
シンプルで 誰が見てもすぐわかるのが一番だねー^^

参考にさせて頂きますww
2010-11-19 18:35:01  
不良でゴメンなさい。・゚・(つД≦`)・゚・。
だいすけのすけ 2010-11-19 18:35:50  
さすがよちゃ~ん^^
はつお 2010-11-19 19:49:26  
まぁ、いい案、なのかな?
アカル 2010-11-19 20:15:58  
いいんじゃないかな~っと思います^^
小狼くん 2010-11-19 20:33:30  
確かにデメリットもあるかもですが、遙かにメリットの方が大きいと思います>簡素化^^
あとは、議事録書く方の裁量で判断すれば、良いと思いますよ~^^b
まーちこりん 2010-11-19 20:36:31  
シンプルの方が私は好き^^
読むほうも、読む気になるしね〰♪
2010-11-19 23:29:27  
担当になったとき参考にさせていただきます^^
high2010 2010-11-20 01:18:32  
夜の部の時が、非参加した場合レスするのが時間的に難しいですね。
うぉん 2010-11-20 06:47:11  
私は基本的にシンプルな方がわかりやすいと思う派です^^
読むのも要点がポンって入ってきた方がわかりやすい気がするので^^

仕事でほとんど出席できなくてごめんなさいです@@;;;
chibakko 2010-11-20 10:31:03  
議事録・・・意外と大変なんですよね><
結論にいたった理由さえ分かれば、
シンプルな方が負担が少なくて良いかもしれませんね^^
2010-11-20 11:05:41  
議事録お疲れ様です☆(o・ω・o)ゝ
ウチは・・・アフタースクールは殆ど参加しなかったですね;;
2010-11-22 12:12:43  
議事録係は 本当に大変だと 毎回目を通しながら痛感してます(;-ω-)ゞ
参加できなかった クラスメートにまで 議事の内容が把握できることが 大切な役目です。
シンプル且つ明快に 要点を分かりやすく列挙するのは 至難の業でしょう。
省略のバランスの取り方を 模索する必要がありそうですね^^ 
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